Een boekhouder is een absolute must voor iedere zelfstandige. Hij of zij verlost je immers van alle boekhoudkundige taken, die best weleens ingewikkeld kunnen worden, naargelang de sector waarin je je bevindt. Bovendien functioneert een boekhouder ook als adviseur. Heb je te maken met wanbetalers? Weet je niet goed wat je kan inbrengen en wat niet? Deze vragen en nog vele anderen weet een boekhouder – een goede – als geen ander te beantwoorden.
Tip 1 – Wat verwacht je van een boekhouder?
Vooraleer je op zoek gaat naar een boekhouder, moet je jezelf afvragen wat je in de toekomst precies gaat vragen van hem of haar. Is het slechts een kwestie van kwartaalaangiftes tot een goed einde te brengen? Wil je alleen maar een jaarrekening te zien krijgen? Of wil je ook inkomende en uitgaande facturen overlaten aan je boekhouder? Of wil je misschien nog meer? Een boekhouder zoeken op maat is beslist van groot belang, zodat jullie beide op dezelfde golflengte zitten.
Tip 2 – Werken in een vertrouwelijk kader
De ene boekhouder is de andere niet. Je dient op zoek te gaan naar een boekhouder die tegelijkertijd een centraal aanspreekpunt vormt voor al je boekhoudkundige en financiële problemen en een meelevend denkvermogen heeft en dus anticipeert op je reilen en zeilen. Een boekhouder kost je immers een heleboel geldt en het is dus niet meer dan normaal dat je waar voor je geld krijgt. Een uitstekende dienstverlening in een persoonlijk en vertrouwelijk kader. De mogelijkheid om een afspraak te maken en om advies te krijgen.
Tip 3 – Een aantrekkelijk kostenplaatje
Een boekhouder kan weleens een serieuze bom geld vragen voor de dienstverlening die hij/zij je biedt. Daarom is het goed om diverse boekhouders een bezoekje te brengen om te vragen naar de precieze werking. Hanteren ze uurtarieven? Forfaitaire bedragen? Erelonen? Dit en nog vele andere facetten maken je prijskaartje hoger of lager. Zie dat ook weet wat er al dan niet verwerkt zit in deze prijs. Fiscale aangiftes? Inboekingen? Raad en advies? Je ziet: de kosten kunnen heel uiteenlopend zijn, aan jou om uit te dokteren waar de aantrekkelijkste prijs-kwaliteitverhouding zich bevindt!
Tip 4 – De afrekening
Niet alleen het kostenplaatje is van belang, maar ook de manier van afrekenen. Werkt de boekhouder in kwestie bijvoorbeeld met maandelijkse facturen? Met voorschotfacturen? Een afrekening op het einde van het jaar? Dit kan van belang zijn voor je eigen financieel plan. Bovendien moet deze werking ook overeenstemmen met jouw werkwijze. Je moet steeds kiezen voor een systeem waar jij je goed bij voelt. Zorg daarom steeds voor een transparante communicatie, zodat je later niet voor onaangename verrassingen – en afrekeningen – komt te staan!
Tip 5 – De eindverantwoordelijkheid ligt bij jezelf
Heb je een goede boekhouder gevonden? Houd dan steeds in je achterhoofd dat deze geen superman of -vrouw is. Zo is deze niet verantwoordelijk voor een faillissement of voor een slecht draaiende zaak. Deze verantwoordelijkheid ligt en enkel en alleen bij jezelf. Jijzelf beschikt over de nodige expertise en kennis over jouw sector, niet je boekhouder. Je boekhouder dient puur ter ondersteuning.