Een zaak opstarten met alle mogelijke administratieve taken neemt al een hele hap uit je agenda. Maar waar je ook nog tijd in zal moeten steken is in de praktische kant van je onderneming. Wat had je bijvoorbeeld gedacht van een maatschappelijke zetel, met andere woorden van een kantoor? En wat met de nodige online vertegenwoordiging? En hoe ga je het marketinggedeelte precies aanpakken? Hieronder alvast enkele tips op een rijtje.
Een dak boven het hoofd: het kantoor
Je kan er natuurlijk altijd voor opteren om je zaak van thuis uit te voeren. Echter zijn hier een paar nadelen aan verbonden: je hebt voldoende plaats nodig voor je computer, voor papierwerk (denk trouwens zeker eens na over leuk drukwerk - dingen als klantenkaarten, enveloppen en kalenders scoren altijd!), voor eventuele stockages en natuurlijk ook voor je collega’s indien je met meerderen in de zaak bent gestapt. Bovendien oogt het ook niet altijd professioneel om klanten en zakenpartners bij je thuis uit te nodigen voor een kennismakingsgesprek of meeting!
Een kantoor is daarom net iets praktischer. Heb je gekozen om op zoek te gaan naar een werkplek? Houd dan rekening met enkele factoren. Zo is er de ligging en bereikbaarheid. Ga voor een kantoor zo dicht mogelijk bij je woonst (en bij dat van je medewerkers) en zorg ervoor dat het ook tijdens spitsuren relatief vlot bereikbaar is. Je wilt toch ook niet dat ze in uren in file staan, geen parkingplek hebben of je kantoor eenvoudigweg niet vinden? Bovendien dien je ook rekening te houden met de grootte van je kantoor. Voorzie genoeg plaats voor voldoende bureaus (afhankelijk van het aantal medewerkers van je zaak), maar overdrijf hier niet in. Onnodige vierkante meters zorgen namelijk ook voor onnodig hoge kosten! Bij het huren van kantoorruimte is het belangrijk om goed research te verrichten. Er zijn een heleboel interessante sites op het web die je zeker eens moet bekijken alvorens een knoop door te hakken.
Heb je al een kantoortje in je woning en wil je de stap zetten naar een écht kantoor? Zorg er dan voor dat het verhuisproces op een professionele manier wordt aangepakt. Het is cruciaal om te beseffen dat alle papierwerk en al je spullen veilig de overstap moeten maken. Bij de meeste goede verhuisfirma's kan je voor een paar honderd Euro het hele proces professioneel laten uitvoeren, en aangezien je nu een BTW-nummer hebt kan je al deze kosten nog aftrekken van de belastingen ook. Ik heb een goede relatie met verhuisfirma Antigoon. Als je vermeld dat je via ons komt krijg je misschien nog wel wat korting!
Een online visitekaartje: de website
Je zaak beschikt hoogst waarschijnlijk niet over een eigen winkel. Vandaar het belang van een website. Een eigen webstek staat immers gelijk aan een online etalage voor al je producten en diensten! Daarbij komt nog eens dat het internet vandaag de dag de primaire bron is voor alle informatie die we nodig hebben, niet alleen voor jou, maar dus ook voor je klanten en prospecten!
Een website laat je toe je klanten makkelijker te bereiken, wat zorgt voor een groter klantenbestand en meteen ook een groter bedrijfsrendement: de ideale combinatie voor een succesvol verhaal. Voorzie je zaak daarom van een krachtige websites, die een onuitwisbare indruk achterlaat bij alle bezoekers ervan; Steek er met kop en schouders bovenuit en zorg ervoor dat je alle concurrenten in een oogopslag van de kaart veegt met een mooi design, een krachtige en overtuigende inhoud en uiteraard met de nodige portie klantvriendelijkheid en gebruiksgemak. Zorg bovendien aan een koppeling aan Google Analytics zodat je zo je website verder kan optimaliseren.
Als beginner is het interessant om met een freelancer te werken. Ik heb erg goede ervaringen met WebXP, Beldesign en Jouw-Website.
Een verspreiding van je diensten en producten: het marketingplan
Achter ieder bedrijf, achter ieder product en achter iedere service schuilt een marketingplan. Wat is dit precies? Wel, het is een doordachte strategie om je bedrijf in the picture te zetten, in de media te brengen. Kortweg is het een middel om klanten vlotter te bereiken én om ze aan te zetten tot de aankoop van het product in kwestie of tot het aangaan van een langdurige samenwerking met een bedrijf. Wil je ook een florerend bedrijf? Zorg dan voor een partner die thuis in zowel online als offline marketing en haal je klanten in no time binnen!